Målstyring er udøvelsen af de aktiviteter, der sikrer, at projektlederen gennem hele projektforløbet kan iværksætte, styre og justere projektets aktiviteter i forhold til omgivelsernes krav og forventninger.

Ved fra starten at bruge målstyring sikrer projektlederen sig, at ethvert ønske eller ændring til projektet registreres og prioriteres, udføres under kontrollerede omstændigheder, og at konsekvensen rapporteres tilbage til interessenten.

Målstyringens discipliner er:

• Projektdefinition, som sigter på at forstå projektets formål dvs. begribe interessenternes krav og ønsker i bredeste forstand for dernæst at gøre ønsker og krav målbare.
• Når projektets formål er forstået, er næste opgave at skabe projektets struktur, at få et overblik over, hvilke opgaver der vil være i projektet, og hvorledes disse gennemføres i en optimal rækkefølge.
• Projektet skal tage stilling til, hvordan projektopgaven kan opdeles i hensigtsmæssige del-opgaver, og hvordan disse kan løses i en logisk rækkefølge. Det er samtidig vigtigt, at projektlederen sikrer sig, at der bliver ført stram kontrol med ændringer i ønsker og krav til projektet. For hver opgave i projektet er det vigtigt at sikre, at opgaven er forståelig, at resultatet af opgaven er præciseret, og at ansvaret er præcist placeret. Disse opgaver udgør tilsammen opgavekontrollen.
• Når projektet er startet op, bliver den primære opgave at føre kontrol med gennemførelsen af opgaverne i projektet. Projektrapporteringen omfatter dels at følge op på projektets forbrug af tid og økonomi samt opnåede resultater, dels at opfylde omgivelsernes behov for rapportering om projektet.
• Projektkontrollen sikrer, at ændringer til projektet kun kan initieres ad een vej - gennem projektlederen. Standarder og procedurer er værktøjer, der hjælper til at sikre, at trufne beslutninger kun effektueres på en forud defineret måde og at projektlederen beholder kontrollen med projektets rammer. Endelig skal alle projektdeltagere have et klart billede af afslutningen af projektet for ikke at blive overrasket over arbejdsmængden tæt på afslutningstidspunktet - og der skal (i tide) være opbakning til tidsplanerne.
• I terminalfasen ligger selve projektafslutningen, der er en vigtig styringsopgave. Den skal sikre, at projektet evalueres ved sin afslutning, og at der uddrages en 'learning lesson' på de områder, der adskilles fra tidligere forløb - såvel positive som negative pointer skal med. Endelig sikres, at alle informationer om projektet arkiveres på en hensigtsmæssig måde.